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作品介绍：

     为企业量身定制适合自己的快捷办公方法，为现代白领提供更多的办公快捷方法，本段主要列举了OFFICE 中常用的Word、Excel、Powerpoint的快捷键方式。

Word 中的快捷键

1．常规快捷键

Ctrl+A          选取整篇文档
Ctrl+B          将所选文档加粗
Ctrl+C          复制所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+D          修改选定字符格式
Ctrl+E          段落居中
Ctrl+H          查找并修改指定文字或格式
Ctrl+I          倾斜所选文字
Ctrl+N          创建新文档或模板
Ctrl+O          打开已有的文档或模板
Ctrl+P          打印文档
Ctrl+S          保存当前活动文档
Ctrl+U          给所选内容添加下划线
Ctrl+V          在插入点插入剪贴板内容
Ctrl+X          剪切所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+Y          重复上一步操作
Ctrl+Z          取消上一步操作
Ctrl+1          将行距设为单倍行距
Ctrl+2          将行距设为2 倍行距
Ctrl+5          将行距设为1.5 倍行距
Ctrl+]          按磅值增加所选定内容的字号
Ctrl+[          按磅值缩小所选定内容的字号
Ctrl+“=”          将选定内容设为下标
Ctrl+“+”          将选定内容设为上标
Ctrl+“*”          显示/隐藏所有非打印字符
Ctrl+Tab          在单元格中插入制表位
Ctrl+Enter          在插入点插入一个分页符
Ctrl+UP          将插入点上移一个段落
Ctrl+Down          将插入点下移一个段落
Ctrl+Home          将插入点移到文档开始
Ctrl+End          将插入点移到文档结尾
Alt+/          快速选定整个表格
Ctrl+F2          打印预览
Ctrl+F10          将活动窗口最大化
Ctrl+Shift+P          定义字体大小
Ctrl+Shift+F          定义字体样式
Ctrl+Shift+L          给光标所在的行加上项目符号
Ctrl+Alt+T          ™符号
Ctrl+Alt+R          版权符号®
Ctrl+Alt+E          欧元符号€
F1          Word 帮助
Shift+F1          有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性

 

2．鼠标快捷键

双击单词或字          可选定这个英文单词或这个中文字
Ctrl+单击名句子          选定一个句子
要段落中三击鼠标          选一个句子
在选择条内单击鼠标          选定一行
在选择条内双击鼠标          选定一段
在选择条内三击鼠标          选定整个文档
按住Alt 键并拖动鼠标          选定矩形文本块
按住Ctrl 并用鼠标拖动选定内容          复制选定内容
按下Shift 键并单击鼠标          选定插入点和鼠标之间的所有文本
在字符上拖动鼠标          选定鼠标扫过文本
用鼠标拖动选定内容          移动选定内容
在水平标尺上单击鼠标          添加制表位
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标          页面设置
 

3．绘图快捷键

绘图时按下Alt 键          临时切换“格线对齐”功能
画椭圆时同时按住Shift 键          绘制垂直、水平、30 度、45 度或60 度角的直线
画椭圆时同时按住Ctrl+Shift 键          绘制以特定点为圆心画圆
画矩形时按住Shift 键          绘制正方形
画椭圆时同里按住Shift 键          绘制圆

 

Excel 中的快捷键

 

1．菜单快捷键

SHIFT+F10          显示快捷菜单
F10 或ALT          激活菜单栏
ALT+空格          显示程序图标菜单（在程序标题栏中）
下箭头键或上箭头键          在菜单或子菜单中选定下一个或前一个命令
左箭头键或右箭头键          选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间
进行切换
HOME 或END          选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT          同时关闭可见的菜单和子菜单
 

2．窗口快捷键

ALT+TAB          切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB          切换到前一个程序
CTRL+ESC          显示Windows“开始”菜单
CTRL+W          关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5          恢复活动工作簿窗口
CTRL+F6          切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6          切换到前一个工作簿窗口
CTRL+F7          执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单）
CTRL+F8          运行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单）
CTRL+F9          将工作簿窗口最小化
CTRL+F10          最大化或恢复工作簿窗口
F5          在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件

 

3．对话框快捷键

CTRL+TAB、CTRL+PAGE DOWN          切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL+SHIFT+TAB、CTRL+PAGE UP          切换到对话框中的前一个选项卡
TAB          移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB          移动到前一个选项或选项组
箭头键盘          在活动下拉列表框的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动
空格键          执行活动按钮(虚点线围绕的按钮)的操作,或者选定或清除当前复选框
ALT+字母          选定选项,或者选定或清除复选框
ALT+下箭头键          打开选定的下拉列表框
ESC          关闭选定的下拉列表框
ESC          取消命令或关闭对话框
 

4．文本框快捷键

HOME          移动到内容的开始
END          移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键          向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键
CTRL+右箭头键          向左或向右移动一个字
SHIFT + HOME          选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT + END          选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键          选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键          选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键          选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键          选定或取消右面的一个字

 

5．单元格编辑快捷键

Ctrl+C          复制选定的单元格
按两次Ctrl+C          显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）
Ctrl+X          剪切选定的单元格
Ctrl+V          粘贴复制的单元格
Delete          清除选定单元格的内容
Ctrl+连字符          删除选定的单元格
Ctrl+Shift+加号          插入空白单元格

 

6．数据输入快捷键
Enter          完成单元格输入并选取下一个单元格
ESC          取消单元格输入
Alt+Enter          在单元格中换行
Ctrl+Enter          用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter          完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab          完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab          完成单元格输入并向左选取上一个单元格
箭头键          向上、下、左或右移动一个字符
Home          移到行首
F4 或Ctrl+Y          重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3          由行列标志创建名称
Ctrl+D          向下填充
Ctrl+R          向右填充
Ctrl+F3          定义名称
Ctrl+K          插入超链接
Enter（在具有超链接的单元格中）          激活超链接
Ctrl+；（分号）          输入日期
Ctrl+Shift+          （冒号）          输入时间
Alt+向下键          显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z          撤消上一次操作
F2          编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾
Backspace          编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格
中的前一字符
Delete          删除插入点右侧的字符或删除选定区域中的内容
Ctrl+Delete          删除插入点到行末的文本
F7          显示“拼写检查”对话框
Shift+F2          编辑单元格批注
Ctrl+Shift+Z          显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正

 

7．数据格式设置快捷键
Alt+'（撇号）          显示“样式”对话框
Ctrl+1          显示“单元格格式”对话框
Ctrl+Shift+~          应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$          应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）
Ctrl+Shift+%          应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^          应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+#          应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@          应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+!          应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（－）表示的“数字”格式
Ctrl+B          应用或取消加粗格式
Ctrl+I          应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U          应用或取消下划线
Ctrl+5          应用或取消删除线
Ctrl+9          隐藏选定行
Ctrl+Shift+（          取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+0          隐藏选定列
Ctrl+Shift+）          取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+&          对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_          取消选定单元格的外边框

 

8．“边框”选项卡设定快捷键

按Ctrl+1          显示该对话框
Alt+T          应用或取消上框线
Alt+B          应用或取消下框线
Alt+L          应用或取消左框线
Alt+R          应用或取消右框线
Alt+H          如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
Alt+V          如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
Alt+D          应用或取消下对角框线
Alt+U          应用或取消上对角框线

 

9．工作表处理快捷键
Shift+F11 或Alt+Shift+F1          插入新工作表
Ctrl+Page Down          移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+Page Up          移动到工作簿中的上一张工作表
Ctrl+Page Up          选定其他工作表
Ctrl+PageDown          取消选定多张工作表
Shift+Ctrl+Page Down          选定当前工作表和下一张工作表
Shift+Ctrl+Page Up          选定当前工作表和上一张工作表
Alt+OHR          对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）
Alt+EM          移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）
Alt+EL          删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）

 

10．工作表浏览快捷键
箭头键          向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键          移动到当前数据区域的边缘
Home          移动到行首
Ctrl+Home          移动到工作表的开头
Ctrl+End          移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Page Down          向下移动一屏
Page Up          向上移动一屏
Alt+Page Down          向右移动一屏
Alt+Page Up          向左移动一屏
F6          切换到被拆分工作表中的下一个窗格
Shift+F6          切换到被拆分工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace          滚动以显示活动单元格
F5          显示“定位”对话框
Shift+F5          显示“查找”对话框
Shift+F4          重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）

 

11．对象选定快捷键
Ctrl+空格键          选定整列
Shift+空格键          选定整行
Ctrl+A          选定整张工作表
Shift+Backspace          在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键          在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+6          在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+Shift+*          在数据透视表中，选定整个数据透视表
Ctrl+/          选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O          选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\          在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|          在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[          选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+｛          选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+]          选取包含直接引用活动单元格的公式单元格
Ctrl+Shift+｝          选取包含直接或间接引用活动单元格的公式单元格
Alt+；          选取当前选定区域中的可见单元格

 

12．选区扩展快捷键
F8          打开或关闭扩展模式
Shift+F8          将其他区域的单元格添加到选定区域中
Shift+箭头键          将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键          将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Shift+Home          将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home          将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End          将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Shift+Page Down          将选定区域向下扩展一屏
Shift+Page Up          将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键          将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+Home          将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Enter    将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3常用键”
                  （“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”标签），则此快捷键次序将不起作用
Scroll Lock+Shift+Home          将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
Scroll Lock+Shift+End          将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

13．选区移动快捷键

Enter          在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter          在选定区域内从下往上移动
Tab          在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动
Shift+Tab          在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动
Ctrl+句号          按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键          在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键          向左切换到下一个不相邻的选定区域

14．公式编辑快捷键

=（等号）          键入公式
F2          关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
Backspace          在编辑栏内，向左删除一个字符
Enter          在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter          将公式作为数组公式输入
Esc          取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3          在公式中，显示“插入函数”对话框
Ctrl+A          当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A          当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3          将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=（等号）          用SUM 函数插入“自动求和”公式
Ctrl+Shift+"（双引号）          将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'（撇号）          将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`（左单引号）          在显示单元格值和显示公式之间切换

15．对象编辑快捷键

Ctrl+1          显示对象的“格式”菜单
Ctrl+箭头键          微移对象的位置
Ctrl+D          复制对象及其属性
Ctrl+Shift+C          复制对象属性
Ctrl+Shift+V          将属性复制到对象中
Tab          移动到前一个对象
Shift+Tab          移动到后一个对象

16．创建和选定图表快捷键

F11 或Alt+F1          创建当前区域中数据的图表
Ctrl+Page Down          选定图表工作表。选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工
作表为止
Ctrl+Page Up          选定图表工作表          选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作
表为止
向下键          选定图表中的上一组元素
向右键          选择分组中的下一个元素
向左键          选择分组中的上一个元素

PowerPoint 中的快捷键

Ctrl+M          插入新幻灯片
Ctrl+G          显示引导（中分）线
Ctrl+D          建立当前幻灯片的拷贝件
Ctrl+T          打开“字体”对话框
F5          启动一个屏幕演示文稿
F6          切换到下一个窗口片段
Shift+F6          切换到上一个窗口片段
Ctr+“+”          高矮格式之间的切换
Ctrl+Shift+“+”          上下格式之间的切换
Ctrl+A          选中幻灯片中的所有元素
Shift+F3          在字母的大小写中切换
Ctrl+Shift+>          增加文字大小
Ctrl+Shift+<          减小文字大小
Ctrl+H          打开“替换”对话框
Ctrl+“=”          将选定内容设为下标
Ctrl+“+”          将选定内容设为上标
Ctrl+F2          打印预览
Ctrl+Shift+P          定义字体大小
Ctrl+Shift+F          定义字体样式
F1          帮助
Shift+F1          有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
绘图时按下Alt 键          临时切换“格线对齐”功能
画椭圆时同时按住Shift 键          绘制垂直、水平、30 度、45 度或60 度角的直线
画椭圆时同时按住Ctrl+Shift 键          绘制以特定点为圆心画圆
画矩形时按住Shift 键          绘制正方形
画椭圆时同里按住Shift 键 绘制圆
以上数据有博飞设计电脑培训整理发布

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